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Gerenciador de eventos: tenha uma plataforma completa de organização

Organizar eventos online ou presenciais é uma tarefa que envolve várias etapas. Todas elas precisam ser integradas para que o resultado seja satisfatório. Por isso, contar com um gerenciador de eventos facilita todo esse processo. E ainda torna o trabalho mais ágil e eficaz. Mas para isso acontecer, é preciso escolher qual sistema atende às necessidades dos organizadores. O ideal é encontrar na mesma ferramenta todas as funcionalidades que precisam. Desde o trabalho inicial de planejamento, passando pela divulgação e...

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Marketing para eventos

Marketing para eventos: 4 dicas para aumentar sua visibilidade online

Desenvolver uma estratégia de marketing para eventos é uma das tarefas mais importantes no seu planejamento. Independente se você organiza atividades online ou presenciais, garantir a visibilidade do evento é essencial para atrair mais participantes. Com as ferramentas certas e falando direto com seu público, você consegue despertar o interesse e estimular que mais pessoas se inscrevam. Além disso, manter o contato por diferentes canais amplia suas chances de cativar um participante que já teve contato com seus eventos ao...

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tipos de eventos online

4 tipos de eventos online para você diversificar na organização

Com tantas lives e webinars acontecendo no mundo nos últimos meses, você já deve ter se perguntado como vai conseguir variar os formatos. Principalmente para atrair mais participantes. Diante de toda facilidade de acesso e ferramentas que existem, aproveitar os tipos de eventos online que podem ser planejados ajuda você a se destacar. O fato é que em 2020 a forma como se organiza eventos online mudou. E para o seu evento não ser mais do mesmo é preciso conhecer...

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gerenciador de tarefas

Como usar um gerenciador de tarefas para planejar seus eventos

Quantos aplicativos você usa no dia a dia? Algum deles auxilia no planejamento dos seus eventos? Se a resposta for não, pare agora mesmo o que está fazendo e veja como um gerenciador de tarefas pode tornar seu trabalho mais ágil e otimizar o tempo que você emprega para cada tarefa. Desde o planejamento inicial até a execução das atividades que fazem parte do seu evento, tudo demanda muita atenção. Escolha do local, fornecedores, brindes, palestrantes, divulgação, orçamento, credenciamento. Ufa!...

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orçamento para eventos

Orçamento para eventos: dicas para não extrapolar com os gastos

Boa parte dos eventos científicos tem como principal objetivo fomentar o conhecimento. Por causa disso, o alvo dos organizadores não está exclusivamente no lucro financeiro. Mesmo assim, sair no prejuízo não está nos planos. É por isso que saber organizar o orçamento para eventos é tão importante. Essa é uma das primeiras etapas a serem pensadas na organização de eventos. Quando bem estruturada, contribui para o sucesso do planejamento. Mas para isso acontecer é preciso cautela e capacidade em resolver...

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ferramentas para divulgação de eventos

Ferramentas para divulgação de eventos: tenha a tecnologia a seu favor

Para atrair participantes e efetivar inscrições, os organizadores precisam saber como aproveitar melhor as ferramentas para divulgação de eventos. Mas isso não quer dizer que devem sair por aí distribuindo panfletos ou anunciando em todas as páginas de internet. Devem entender como aproveitar cada vez melhor a tecnologia e seus recursos. O sucesso de uma divulgação bem feita está relacionado a fatores que precisam estar bem definidos, como o público-alvo. A partir disso, é necessário fazer uma investigação sobre onde...

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automação de emails para eventos

Automação de emails para eventos: potencialize sua comunicação

Se você é do tempo em que as tarefas dos organizadores de eventos envolviam processos repetitivos com uma ou mais pessoas full time respondendo emails de confirmação, avisos importantes ou convite, continue lendo este texto. Aqui você verá como a tecnologia está aí para ajudar. Por causa dela, a automação de emails para eventos é uma realidade. Assim, a equipe pode assumir outras demandas e se concentrar em tarefas estratégicas. Tudo para facilitar e potencializar o processo de comunicação entre...

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upload de arquivos nas inscrições

Upload de arquivos nas inscrições: conheça a nova funcionalidade

Facilitar o trabalho dos organizadores e oferecer a melhor experiência para os participantes estão entre os objetivos de quem trabalha com eventos. Por isso, uma das melhores formas de alcançar estas metas é fazer uso de tecnologia. Entre as vantagens de utilizar uma plataforma digital para eventos está a facilidade de receber documentos dos participantes através de upload de arquivos nas inscrições. SAIBA MAIS: 6 DICAS DE COMO ATRAIR MAIS INSCRIÇÕES PARA OS EVENTOS DE SUA EMPRESA Essa funcionalidade traz benefícios...

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relatórios precisos em eventos

Relatórios precisos em eventos: como a automação pode ajudar

A automação de tarefas é uma das formas mais seguras de garantir relatórios precisos em eventos. Dados como número de inscritos, pagamentos recebidos e confirmação de participantes quando bem elaborados ajudam a avaliar o resultado do evento. SAIBA MAIS: 6 MOTIVOS PARA USAR UMA PLATAFORMA PARA GESTÃO DE EVENTOS Isso porque, a organização de um evento não acaba quando se encerra a programação. Também é preciso pensar no pós-evento, que inclui envio de pesquisa de satisfação e e-mail de agradecimento. Além...

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software para gestão de eventos

Como a Santa Casa conquistou mais inscritos em seus congressos ao usar um software para gestão de eventos

A Santa Casa de Misericórdia de Porto Alegre já contabiliza 19 eventos organizados com auxílio da Eventize. Desde que a instituição começou a usar o software para gestão de eventos, em abril de 2018, são vários os resultados positivos contabilizados pela equipe de Marketing e Eventos, responsável pela realização de atividades como congressos, seminários, palestras e workshops. A seguir, mostramos como a plataforma auxilia a equipe a otimizar suas funções, atrair mais participantes e oferecer variadas possibilidades para o pagamento...

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