Tag - organização de eventos

Palestras online

Novo normal dos eventos: o que organizadores aprenderam na pandemia

No final de 2019, a área de eventos corporativos atingia o crescimento de 14%, conforme a Associação Brasileira de Empresas e Eventos (ABEOC). Diante dessa realidade, a promessa era de que em 2020 os números continuassem a aumentar. No entanto, chegou a pandemia, e um novo normal dos eventos precisou ser pensado. Dentro desse cenário que começou a ser desenhado em março de 2020 aqui no Brasil, em vez de cruzarem os braços até que pudessem realizar eventos novamente, os...

Read more...
planejar eventos

Como planejar eventos e acertar em todas etapas da organização

Sem dúvida, se você quer planejar eventos, o primeiro passo é fazer um levantamento de tudo que é necessário para cada uma das etapas de organização. E isso vale tanto para encontros pequenos como para grandes congressos, seminários e simpósios. Afinal, quando você estrutura todas as fases e o que precisa ser feito em cada uma delas, consegue minimizar falhas e garantir melhores resultados. Mas só elaborar um planejamento apontando essas etapas não é suficiente. É preciso pensar em todas...

Read more...
adiamento de eventos

Adiamento de eventos: comunique e seja transparente com o público

São várias as situações que levam ao adiamento de eventos. Desde problemas com o local e imprevistos com a participação de palestrantes até alterações climáticas. Em casos mais raros, e também mais sérios, são os cuidados com a saúde e a preocupação em proporcionar segurança e bem-estar aos participantes que impedem a realização das atividades. Este último caso é uma realidade que começa a ser vivida também pelos organizadores de eventos no Brasil para atender às recomendações da OMS e...

Read more...
gerenciador de tarefas

Como usar um gerenciador de tarefas para planejar seus eventos

Quantos aplicativos você usa no dia a dia? Algum deles auxilia no planejamento dos seus eventos? Se a resposta for não, pare agora mesmo o que está fazendo e veja como um gerenciador de tarefas pode tornar seu trabalho mais ágil e otimizar o tempo que você emprega para cada tarefa. Desde o planejamento inicial até a execução das atividades que fazem parte do seu evento, tudo demanda muita atenção. Escolha do local, fornecedores, brindes, palestrantes, divulgação, orçamento, credenciamento. Ufa!...

Read more...

Planejamento e organização de eventos: os erros que você deve evitar

Quando a gente fala em planejamento e organização de eventos, logo surge uma lista imensa de tarefas a cumprir. Mas, antes de colocar a mão na massa, é preciso pensar estrategicamente no que será feito. Cronograma, estimativa de gastos, checklist das ações e uma ferramenta digital são essenciais para que você passe longe dos erros mais comuns que os organizadores comentem. Como não existe uma varinha mágica que a gente aponta e tudo se resolve, decidimos mostrar quais são essas...

Read more...
Planejamento de eventos

Planejamento de eventos: tenha um checklist para fazer sua organização

Você e sua equipe costumam fazer uma lista de tarefas para facilitar o planejamento de eventos? Isso é essencial para definir por onde começar e quais os próximos passos sempre que uma ação é finalizada.  Uma das melhores formas de manter tudo sob controle é desenvolver um checklist com tudo que é preciso fazer. Dessa forma, o documento serve de modelo sempre que um novo evento começar a ser pensado. Assim, o trabalho de todos os envolvidos é facilitado e...

Read more...
venda de inscrições em lotes

Venda de inscrições em lotes atraem mais participantes para seus eventos

Inscrições esgotadas! Talvez essa seja uma das principais atualizações que os organizadores de eventos gostam de receber. E para conseguir isso, a venda de inscrições em lotes é uma ótima alternativa. Ou seja, estipular prazos com valores mais baixos para os primeiros inscritos e liberar novas vagas progressivamente. Outro fato importante em utilizar essa estratégia são as vendas antecipadas. Um sistema de controle que facilita o cálculo de quantas pessoas irão comparecer ao evento. Além disso, ajuda na organização de...

Read more...
organização de eventos

Organização de eventos: como a tecnologia revoluciona essa área

E-commerce, compra em um clique, reconhecimento facial, rastreamento, pulseiras com chip. Tudo isso são ferramentas e estratégias que o avanço tecnológico possibilita para a organização de eventos. Para chegar até aqui, muitas outras contribuições foram necessárias e todas elas têm como objetivo oferecer ainda mais agilidade a todas as etapas que envolvem realizar um evento. Como sócio-diretor da Eventize, posso ver de perto essas modificações ao longo do tempo. Isso porque a nossa plataforma para gerenciamento e organização de eventos...

Read more...
sistema de pagamento online

Sistema de pagamento online: porque Eventize é a melhor escolha

Oferecer inscrições online, verificar e controlar o valor recebido pelos participantes. Todos esses processos fazem parte da organização de eventos e podem ser otimizados com um sistema de pagamento online. Quando os organizadores contam com esse serviço, ganham segurança para manter os registros financeiros em dia. Além de ser uma opção mais prática para os interessados nos eventos. SAIBA MAIS: GANHE SEGURANÇA COM PLATAFORMAS DIGITAIS NA ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS Vários desses sistemas já se tornaram populares, principalmente para quem faz compras por e-commerce....

Read more...
ferramentas para divulgação de eventos

Ferramentas para divulgação de eventos: tenha a tecnologia a seu favor

Para atrair participantes e efetivar inscrições, os organizadores precisam saber como aproveitar melhor as ferramentas para divulgação de eventos. Mas isso não quer dizer que devem sair por aí distribuindo panfletos ou anunciando em todas as páginas de internet. Devem entender como aproveitar cada vez melhor a tecnologia e seus recursos. O sucesso de uma divulgação bem feita está relacionado a fatores que precisam estar bem definidos, como o público-alvo. A partir disso, é necessário fazer uma investigação sobre onde...

Read more...