Arquivos Dicas - Página 4 de 6

27ago27/08/2019

Sistema multiusuários para eventos: mais transparência na organização

A produção de um evento depende de fatores como uma boa organização, gerenciamento das tarefas e administração das finanças. Para garantir tudo isso, nada melhor do que contar com um software que ajude a substituir o controle manual por ações automatizadas. Ainda mais se a plataforma disponibilizar um sistema multiusuários para eventos. E foi exatamente para ter acesso a todas essas funcionalidades que a Project Media escolheu Eventize para auxiliar nos eventos que organiza para o Instituto Brasileiro de Práticas Colaborativas....

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22ago22/08/2019

Certificados em eventos científicos: o que não pode faltar no documento

Organizar e promover palestras, congressos e seminários é uma forma de oferecer conhecimento a estudantes e profissionais de diversas áreas. Quando se trata do setor médico, comprovar a participação nas atividades serve para mostrar como estão atualizados sobre pesquisas e inovações ligadas à profissão. É por isso que disponibilizar certificados em eventos científicos é tão importante quanto escolher palestrantes e temas a serem debatidos. Mas antes de entregar o certificado ao participante, é preciso comprovar que ele esteve mesmo no...

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25jul25/07/2019

Orçamento para eventos: dicas para não extrapolar com os gastos

Boa parte dos eventos científicos tem como principal objetivo fomentar o conhecimento. Por causa disso, o alvo dos organizadores não está exclusivamente no lucro financeiro. Mesmo assim, sair no prejuízo não está nos planos. É por isso que saber organizar o orçamento para eventos é tão importante. Essa é uma das primeiras etapas a serem pensadas na organização de eventos. Quando bem estruturada, contribui para o sucesso do planejamento. Mas para isso acontecer é preciso cautela e capacidade em resolver...

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28jun28/06/2019

Plataformas para eventos: descubra os requisitos de um sistema ideal

Planejar e organizar atividades como congressos e simpósios é cada vez mais fácil com o auxílio de plataformas para eventos. Elas são úteis para auxiliar em todas as etapas do planejamento. E isso vai desde os detalhes iniciais sobre liberação do prazo de inscrição até o credenciamento e envio dos certificados. Quando a equipe organizadora consegue que tudo isso saia conforme foi pensado e estruturado, é mais fácil atender às expectativas dos participantes e, assim, alcançar o sucesso do evento. SAIBA...

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24jun24/06/2019

Chat para eventos: a importância de um bom atendimento

Post atualizado em 18/10/2019 O bom atendimento está entre os itens mais importantes nas etapas da organização de congressos, seminários, simpósios e palestras. Ele é responsável por fortalecer a relação entre os organizadores e seus participantes e ainda pode ser feito com auxílio de um chat para eventos. Além disso, oferecer uma experiência por meio dessa funcionalidade, é um incentivo para que os inscritos participem da próxima edição. E ainda ajuda a construir a imagem positiva do evento. SAIBA MAIS: ATRAIA...

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31maio31/05/2019

Avaliação de eventos: como a análise de dados é útil aos organizadores

Todo organizador precisa ter em mente que a avaliação de eventos é uma tarefa que deve acontecer frequentemente. Depois de todo planejamento, é preciso olhar para o que foi feito e ver quais fatores contribuíram para o sucesso da atividade e quais não devem ser repetidos. A melhor forma de fazer isso é programar para que esses dados sejam reunidos a cada etapa da organização. Além de armazená-los em um mesmo lugar para facilitar a análise. Isso contribui para...

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17maio17/05/2019

Marketing de experiência para eventos: como atrair mais sucesso

Assim como em outras atividades do nosso dia a dia, a participação em eventos está cada vez mais integrada ao mundo digital. Mas só oferecer inscrições online ou certificado digital não basta para satisfazer os participantes. É preciso pensar em atividades que marquem. Uma forma de conseguir isso é com o marketing de experiência para eventos. SAIBA MAIS: 6 DICAS PARA ATRAIR MAIS INSCRIÇÕES PARA OS EVENTOS DA SUA EMPRESA Entender o que isso significa e aplicar esta estratégia auxilia os...

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03maio03/05/2019

Site para eventos: porque você precisa de um exclusivo

“Se nem o Google acha, é porque não existe”. Se você já escutou essa frase, deve saber que estar presente no ambiente virtual é essencial para quem organiza eventos. Por isso, é importante ter um site para eventos. Mas só trará vantagens se você entender que isso é muito mais do que cadastrar as informações na internet. Além de ser encontrado pelos sites de busca, ter um site exclusivo modifica a experiência do usuário. Isso porque reúne em um mesmo...

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18abr18/04/2019

QR Code para check-in: garanta mais agilidade para os eventos

Sempre que se fala em eventos, um dos principais assuntos é a agilidade na organização. Cada vez mais, a tecnologia contribui para que isso aconteça. Um dos exemplos disso é o uso do QR Code para check-in e credenciamento antes das atividades iniciarem. Essa é uma ferramenta que aos pouco vem ganhando espaço em vários cenários e suas vantagens são bem visíveis. Principalmente agora, que o momento requer maior agilidade no acesso, a não formação de filas e também o...

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15abr15/04/2019

Automação de emails para eventos: potencialize sua comunicação

Se você é do tempo em que as tarefas dos organizadores de eventos envolviam processos repetitivos com uma ou mais pessoas full time respondendo emails de confirmação, avisos importantes ou convite, continue lendo este texto. Aqui você verá como a tecnologia está aí para ajudar. Por causa dela, a automação de emails para eventos é uma realidade. Assim, a equipe pode assumir outras demandas e se concentrar em tarefas estratégicas. Tudo para facilitar e potencializar o processo de comunicação entre...

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